在實踐中，公司在起草或?qū)彶椴少徍贤瑫r，應從采購的整體運作流程入手，從產(chǎn)品本身運輸、交貨驗收、安裝及調(diào)試售后出發(fā)，詳細規(guī)定雙方在各個環(huán)節(jié)的權(quán)利和義務，以保護其合法權(quán)益。起草或?qū)徍瞬少徍贤瑫r，注意以下幾點：

一、合同內(nèi)容及格式應規(guī)范全面 采購合同內(nèi)容主要應包含以下幾方面:

1.合同主體名稱、法定代表人或授權(quán)代表、聯(lián)系方式及地址；

2.標的物的品牌、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準；

3.標的物的包裝、運輸和裝卸；

4.交付、驗收和售后服務；

5.合同價格和支付方式；

6.合同主體的權(quán)利和義務；

7.違約責任；

8.合同的變更、解除或終止；

9.爭議解決。

二、合同主體提供身份證復印件； 1、合同主體為個人的，,提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件；同時，提供銷售代理或授權(quán)證明或相應的資質(zhì)證明；為企業(yè)的,授權(quán)代表應提供授權(quán)書副本(包括授權(quán)范圍和期限)和身份證，以防止未經(jīng)授權(quán)的代理、表面代理或未經(jīng)授權(quán)的代理。

標的物的詳細參數(shù)和質(zhì)量標準應在 2、若合同的負責人非法定代表人，而是授權(quán)代表, 三、,標的物.寫明，類別較多時，建議以合同清單的形式列為合同附件。 1、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量。,確保原廠未開，發(fā)生質(zhì)量糾紛的處理方式一般提交專業(yè)質(zhì)量鑒定機構(gòu)鑒定，費用由錯誤方承擔。產(chǎn)品質(zhì)量是適用國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準，買方可要求賣方提供 《質(zhì)量承諾函》 明確規(guī)定標的物的包裝方式是采用國家標準、行業(yè)標準或者雙方約定的標準；如有特殊要求，賣方應提前說明。 2、包裝。明確規(guī)定了標的物的運輸方式、運輸費用由誰承擔、裝卸由誰負責、運輸是否包括二次搬運、是否購買保險以及貨物毀損、滅失的風險轉(zhuǎn)移時間； 3、運輸。明確規(guī)定了交貨的地點和時間，或者以買方的書面通知為準，以避免貨物無法進入現(xiàn)場和因提前轉(zhuǎn)運而損壞或丟失的風險。如果在 4、交貨。,安裝調(diào)試，需要明確費用由誰承擔，安裝調(diào)試過程中是否需要派遣專業(yè)工程師，工程師是現(xiàn)場指導還是個人負責，現(xiàn)場工程師的食宿、交通和人身安全由誰負責。 5、安裝調(diào)試。買方可要求賣方隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)量證書、出廠合格證原件、檢驗證書、不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)承諾書，以方便后期安裝、調(diào)試、驗收和保證產(chǎn)品質(zhì)量。

若是涉及專業(yè)施工的，建議簽訂 《施工安全責任書》 作為附件，避免出現(xiàn)安全事故及產(chǎn)生爭議。, 6、標的物資料。, 四、明確同意驗收內(nèi)容和人員。一般應在交貨時進行初步驗收，主要驗收數(shù)量和外包裝應完好無損。質(zhì)量不予驗收，出具初驗合格證明。調(diào)試后進行最終驗收，并出具最終驗收證書。驗收及質(zhì)保主要注重質(zhì)保期和具體的質(zhì)保服務。如果買方是整個項目的承包商或分包商，質(zhì)量保證期和質(zhì)量保證服務建議應與合同或分包合同中約定的一致，責任和風險應轉(zhuǎn)移。

質(zhì)保期和起點在合同中有明確規(guī)定；買方可以從驗收之日起同意?？紤]到買方可能參與整個項目；可以從整體工程竣工驗收之日起約定。賣方可以同意從收到貨物之日開始。 1、驗收。

2、質(zhì)保。

合同價格及支付方式
????? 1、合同價格。明確合同是采用固定單價模式還是固定總價模式；是否有折扣，貨物增減時是否仍適用折扣；合同單價或總價是否含稅（稅率多少，增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票）、含包裝運輸、安裝調(diào)試、保險等可能產(chǎn)生的費用。
????? 2、支付方式。明確具體的付款時間節(jié)點及付款比例，買方可根據(jù)貨物的到貨情況及其參與項目的付款方式來約定，一般為合同簽訂后X日a%、全部到貨后X日b%、安裝調(diào)試完成后X日c%、項目整體驗收合格后X日d%、質(zhì)保期后X日e%；賣方可約定為合同簽訂后X日a%、全部到貨后X日b%、驗收合格后X日c%。
????? 若需開具發(fā)票的，是先票后款，還是先款后票。
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????? 六、違約責任
????? 約定了合同主體各方的權(quán)利義務，則必須約定相應的違約責任。
????? 買方：約定賣方逾期交貨的違約責任，如每逾期一天，違約金為逾期交貨貨物對應價款的a%；約定質(zhì)量不達標、未按約定完成安裝調(diào)試及質(zhì)保服務的違約責任，如合同金額的b%；約定侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，賣方自行解決糾紛，并賠償合同金額的c%。
????? 賣方：約定買方逾期付款的違約責任，如每逾期一天，違約金為逾期貨款的a%；約定買方中途退貨的違約責任，如合同金額的b%；約定因買方原因?qū)е挛窗醇s定完成工作的免責。
????? 均可約定兜底條款，違約金不足以彌補損失的違約方應補足。
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????? 七、合同的變更、解除或終止及爭議解決
????? 1、變更。無論合同內(nèi)容的任何變更均需以書面形式進行。
????? 2、解除或終止。哪些情況可解除或終止，哪些情況可行使單方解除權(quán)。
????? 3、爭議解決。約定爭議發(fā)生是協(xié)商解決，還是提交仲裁（具體仲裁機構(gòu)及仲裁規(guī)則）或法院解決（買方所在地或賣方所在地或交貨地等）。
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